Tapahtumayhteistyö

Tapahtumayhteistyö kirjaston kanssa

Oulun kaupunginkirjaston toimipisteissä järjestetään vuosittain n. 1100 tapahtumaa. Monet niistä järjestetään yhteistyössä yksityishenkilöiden, järjestöjen tai kunnan muiden toimijoiden kanssa. Jos tapahtumasi on maksuton ja avoin kaikille sekä edistää sisällöltään kirjaston tavoitteita, kirjasto voi olla mukana yhteistyökumppanina. Tällöin kirjasto tarjoaa tapahtumaa varten maksutta tilan ja voi avustaa tapahtuman tiedottamisessa. Ota yhteyttä kohdekirjastoon vähintään kuukausi ennen tapahtuman kaavailtua ajankohtaa. Yhteystiedot löytyvät kotisivulta ja verkkokirjastosta.

 
Tapahtumasta tiedottaminen

Kirjaston tiedotusta varten tarvitaan aina kuvaus tapahtumasta, painokelpoinen kuva (mieluiten vaakakuva) ja mahdollinen järjestön logo. Tiedottamisessa käytetään pääasiassa kirjaston kotisivuja sekä Facebookia, Kalevan tapahtumat -sivua, julisteita ja infonäyttökuvia. Jos tiedotuksesta vastaa muu kuin kirjasto, pitää Oulun kaupunginkirjasto olla esillä mainosmateriaaleissa tapahtuman yhteistyökumppanina. Oulun kaupunginkirjaston logot ovat ladattavissa tämän sivun oikeasta reunasta.

 

Musiikin esittäminen kirjastossa

Musiikin käyttöön ja korvauksiin sovelletaan Teoston Tapahtumaluvan ehtoja ja hinnastoa silloin, kun tapahtuma järjestetään tai tuotetaan joiltain osin yhteistyössä kunnan ulkopuolisen tahon kanssa” tai kun ”tapahtuman järjestämisestä tai tuotannosta vastaa kunnan perustama erillinen yhtiö”. Yksityishenkilön, yhdistyksen tai vastaavan kirjaston kanssa tai itse järjestämään tilaisuuteen tarvitaan siten tapahtumalupa tai tapahtumailmoitus.

 

Maksuttomia tiloja

Maksuttomat tilat ovat varattavissa Varaamo-palvelussa. Tilojen varaus tehdään Varaamosta kirjautumalla omalla kirjastokortin numerolla ja salanumerolla. Varauksen voi tehdä myös kirjastossa.

Kirjaston tiloja voidaan vuokrata tai luovuttaa maksutta ulkopuolisten tapahtumajärjestäjien käyttöön. Kirjasto toimii tässä tasapuolisesti ja edistää monipuolista ja laaja-alaista kumppanuustoimintaa.

Kirjastotiloja ei käytetä poliittisten ja uskonnollisten järjestöjen järjestämiin avoimiin tilaisuuksiin. Poliittisia ja aatteellisia tilaisuuksia voidaan järjestää kirjastossa, mikäli niille on erillinen tila ja kyseessä on kokous tai kutsuvierastilaisuus. Kirjasto voi kuitenkin evätä tilojen käyttöoikeuden, jos kumppanin arvot ovat ristiriidassa kirjaston toiminta-ajatuksessa esitettyjen arvojen kanssa.

Kirjailijoiden teosten kirjamyynti on sallittua tilaisuuden yhteydessä. Kirjasto ei osallistu myyntiin tai sen järjestämiseen.

Sellaisten tilaisuuksien järjestämiseksi, joissa tilaisuuden osana on rahankeräystä tai arpajaisiin rinnastettavaa toimintaa, tulee kysyä lupa kirjastopalvelujen johtajalta. Tilaisuuden järjestäjällä tulee olla asianmukaiset rahankeräys- ja arpajaislainsäädäntöön liittyvät luvat kunnossa.

 

Kokoukset

Maksulliset tilat

Oulun pääkirjaston Pakkalan salia, opetus- ja kokoustila Karttaa ja maakuntakokoelmahuonetta vuokrataan tilojen luonteeseen sopiviin kokouksiin ja tilaisuuksiin.

Tilasta on tehtävä alustava varaus puhelimitse tai sähköpostitse. Varaus vahvistetaan tilojenvarauslomakkeella. Tilat vuokrataan varausjärjestyksessä. Oulun kaupunginkirjaston toimisto hoitaa varaukset ja laskutuksen, tiedustelut Kati Säkkinen, p. 044 703 6992. Lisätietoa kokoustiloista varauslomakkeessa.

Pääkirjaston kokoustilahakemus (word)

 

Maksuttomat tilat

Kirjastojen maksuttomia tiloja voi varata tilojen luonteeseen sopiviin kokouksiin ja tilaisuuksiin. Tilat kuvauksineen löytyvät Varaamosta, minkä kautta varaukset tehdään kirjautumalla omalla kirjastokortin numerolla ja salanumerolla. Varauksen voi tehdä myös kirjastossa.

Näyttelyjen tarjonnassa pyritään monipuolisuuteen ja laaja-alaisuuteen. Valinnassa asetetaan painoarvoa  paikallisuudelle. Näyttelyjen tulee vastata eettisesti, laadullisesti ja tekniseltä toteutukseltaan vaatimuksia, joita voidaan asettaa julkisissa tiloissa esillä olevalle näyttelylle. Kirjastolla on oikeus valita näyttelyt tiloihinsa.

Kirjastossa ei saa järjestää kaupallisia näyttelyitä, eikä näytteilleasettaja ole oikeutettu pitämään myyntinäyttelyä.

Näyttelyn järjestäjän nimi tulee olla esillä näyttelyn yhteydessä. Järjestäjä huolehtii näyttelyinformaatiosta.

 

Oulun pääkirjaston näyttelytilat

Pääkirjaston näyttelytilat eivät toistaiseksi ole varattavissa peruskorjauksen vuoksi. Vuonna 2022 ennen muuttoa järjestettävät näyttelyt on jo varattu.

Tarjoilut

Kirjastossa voi järjestää näyttelyn avajaiset. Tiedustele vapaata ajankohtaa ja tilaa kirjastosta. Jos näyttelyn avajaisissa halutaan järjestää kahvitarjoilu, se tulee hoitaa kirjastossa toimivan kahvila Tarinan kautta. Kahvitarjoilusta sovitaan etukäteen, p. 0400 165 391. Alkoholin tarjoiluluvan myöntää kirjastopalveluiden johtaja. Näyttelyn järjestäjä tekee alkoholilain 59 §:n mukaisen ilmoituksen poliisilaitokselle.

Muuta huomioitavaa

- Seinäpintoihin ei saa naulata, teipata, liimata eikä kiinnittää tarroja. Näyttelymainokset voi kiinnittää siimojen avulla näyttelyn vieressä oleviin pylväisiin.

- Tapahtumatila Laituri on vain ripustettavaa näyttelyaineistoa varten. Ripustuksessa on käytettävissä ripustuskisko ja siihen kiinnitettäviä vaijereita koukkuineen.

- Laiturissa voi olla yksityistilaisuuksia, jolloin näyttelytila on suljettu muilta asiakkailta.

- Lattia on näyttelyn pystytys- ja purkamisvaiheessa tarvittaessa suojattava.

- Ilmanvaihtoventtiilejä ei saa peittää.

- Poistumistiemerkkien tulee olla näkyvissä ja poistumisteiden vapaana.

- Paloviranomaisten tarkastamien paloilmaisimien ja paloilmoittimen tulee olla näkyvissä.

- Tapahtumatila Laiturin puolella virastomestarin tilaan ja siivouskomeroon tulee olla esteetön pääsy.

- Sähkölaitteisiin ei saa ripustaa mitään.

- Tupakanpoltto on kielletty kirjaston tiloissa.

 

Oulun kaupunginkirjaston lähikirjastojen näyttelytilat

Käyttöoikeus, varaukset ja käyttölupa

Kirjastojen tilojen varauksesta päätetään hakemusten perusteella. Alustava varaus tehdään Varaamon kautta omalla kirjastokortin numerolla salanumerolla. Varaamossa on myös näyttelytilojen kuvat ja lisätiedot.

Kirjaston näyttelytiloista ei peritä vuokraa. Näyttelytila on auki kirjaston aukioloaikojen puitteissa. Käyttäjiltä, jotka tarvitsevat tiloja kirjaston aukioloajan jälkeen tai jotka aiheuttavat erityisiä kuluja, peritään korvaus todellisista kuluista. Näyttelyn pystytys ja purkaminen ovat näyttelyn järjestäjän vastuulla. Kirjasto ei järjestä näyttelylle valvontaa.

Muuta huomioitavaa

- Näyttelyn järjestämisestä ei saa koitua kustannuksia kirjastolle.

- Seinäpintoihin ei saa naulata, liimata tai kiinnittää tarroja.

- Äänentoistosta tai av-laitteiden käytöstä sovitaan henkilökunnan kanssa.

- Kirjasto ei tiedota ulkopuolisten näyttelyasettajien näyttelyistä paikallismedialle.

- Halutessaan näytteilleasettaja voi järjestää avajaiset. Mahdolliset tarjoilut näytteilleasettaja järjestää itse. Alkoholin tarjoiluluvan myöntää kirjastopalveluiden johtaja. Tilaisuuden järjestäjä tekee alkoholilain 59 §:n mukaisen ilmoituksen poliisilaitokselle.

 

Pop up -kirjasto sisältää kirjaston palveluita minikoossa ja sen sisältö voidaan muuntaa vastaamaan erilaisia tilaisuuksia ja eri-ikäisten asiakkaiden tarpeita. Pop up -kirjastossa voidaan esimerkiksi esitellä kirjaston e-aineistoja ja uusia palveluita. Siellä voidaan myös tehdä kirjastokortteja ja tarjolla voi olla lastenkirjallisuutta, pelejä ja muuta lainattavaa aineistoa.

Tilaisuudesta ja tilasta riippuen pop up -kirjasto voidaan toteuttaa eri tavoilla. Pop up -kirjasto voidaan järjestää messupöydän omaisesti tai se voi olla 3 m x 3 m kokoinen teltta, jonka mukana voi tulla jonkin verran kalusteita. 

Pop up -kirjastossa työskentelee aina kirjaston henkilökuntaa.

Pop up -kirjaston voi varata maksutta esim. 1-6 tunniksi, ota yhteyttä kirjaston infoon (08 558 47337, info.kirjasto(at)ouka.fi). Kirjastosta otetaan yhteyttä 1 - 3 arkipäivän sisällä.

Varaus tulee tehdä vähintään kuukausi ennen tilaisuutta. Kirjasto varmistaa varaukset.