eVaka - varhaiskasvatuksen sähköinen asiointi

eVakassa voit

  • hakea lapsellesi varhaiskasvatus-, esiopetus- ja avoimen varhaiskasvatuksen kerhopaikkaa
  • ilmoittaa tulotiedot tai antaa suostumuksen korkeimpaan asiakasmaksuun
  • ilmoittaa lapsen läsnäoloajat sekä sairaus- ja muut poissaolot (ei koske yksityistä varhaiskasvatusta)
  • ilmoittaa lapsen loma-ajat (ei koske yksityistä varhaiskasvatusta)
  • irtisanoa varhaiskasvatuspaikan
  • vastaanottaa varhaiskasvatuksen tiedotteita (ei koske yksityistä varhaiskasvatusta)
  • viestiä varhaiskasvatuksen henkilökunnan kanssa (ei koske yksityistä varhaiskasvatusta)
  • tarkastella lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaa
 

Tunnuksen luominen eVakaan

Ensimmäisellä kerralla joudut kirjautumaan eVaka-järjestelmään vahvalla tunnistautumisella (pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella). Päivittäisen asioinnin helpottamiseksi voit luoda itsellesi omat käyttäjätunnukset. Osa eVakan palveluista edellyttää kuitenkin vahvaa tunnistautumista.

eVaka toimii mobiililaitteissa ja muissa tietokoneissa selaimella mukautuen erilaisiin ruutujen kokoihin ja muotoihin automaattisesti. Kirjauduttuasi järjestelmään voit tallentaa selainohjelman näkymän oman mobiililaitteesi Koti-valikkoon tai aloitusnäyttöön (tässä toimenpiteessä on laitekohtaisia eroja). Näin saat eVakan helposti käyttöön mobiilisovelluksen tapaan. eVaka-järjestelmästä ei ole olemassa erikseen asennettavaa mobiilisovellusta.

Päätökset sähköisesti Suomi.fi-palveluun

eVakassa tehdyt päätökset (varhaiskasvatus-, palveluseteli- ja asiakasmaksupäätös) saat sähköisenä tiedoksiantona suomi.fi-viestit palveluun. Tämä edellyttää, että otat palvelun käyttöön. Lisätietoa Suomi.fi-viestit -palvelusta.

Mikäli et ota Suomi.fi-viestit -palvelua käyttöön, päätökset lähetetään kirjepostilla. Suosittelemme palvelun käyttöönottoa.

 

eVakan palautekanava

Jos huomaat, että jokin eVakan toiminto ei toimi kuten pitäisi, niin ilmoita ongelmasta sovellustuen sähköpostiin: evaka@ouka.fi
Laita viestin aiheeksi "eVaka palaute".


eVakan kehitystyö

Kehitämme eVaka-järjestelmää Espoon, Tampereen, Turun ja Oulun kaupunkien yhteistyönä. Kehitystyö näkyy teille huoltajille uusina toiminnallisuuksina ja sähköisinä palveluina myös jatkossa.

Lyhytosoite tälle sivulle on www.ouka.fi/evaka.

 

Ohjeita eVakan käyttöön

Infotilaisuuden tallenne

Huoltajille pidetyn infotilaisuuden tallenteen voit katsoa seuraavasta linkistä: Infotilaisuus 22.9.2022.

Ota yhteyttä!

Onko sinulla kysyttävää eVakasta tai haluaisitko antaa palautetta? Tarvitsetko apua ongelmatilanteissa?

Lähetä sähköpostia osoitteeseen:

evaka(at)ouka.fi

 

Esiopetuksessa sähköisenä asiointikanavana käytetään Wilmaa. Jos lapsi on esiopetuksen lisäksi varhaiskasvatuksessa, lapsen läsnä- ja poissaolot ilmoitetaan eVakassa.

Kysyttävää varhaiskasvatuksesta?

  • Käyntiosoite work Varhaiskasvatuksen palveluohjaus, Oulu10 (Torikatu 10), 90100 Oulu
  • Postiosoite postal PL 17, 90015 Oulun kaupunki
  • Puhelin work 08 558 45300 - valitse numero 1
  • Sähköposti
  • Aukioloajat Puhelinpäivystys arkisin
    klo 9.00–12.00
  • Palveluohjauksesta saat ohjausta ja neuvontaa varhaiskasvatuksen asioihin liittyen (esim. päiväkotipaikan hakeminen). Voit myös halutessasi päivittää jo jättämääsi hakemusta tai peruuttaa hakemuksen olemalla yhteydessä palveluohjaukseen.
Tiedot esitetään hCard-muodossa.